У багатьох малих і середніх підприємств облік техніки та обладнання досі тримається на поєднанні Excel-таблиць, чатів і людської пам’яті. Це працює — доки бізнес невеликий. Але щойно з’являються нові співробітники, кілька офісів або склад, контроль над активами починає розмиватися.
Цю проблему вирішує застосунок єЛад — система цифрового обліку техніки та обладнання для бізнесу, розроблена компанією Telesens, диджиталізатором Eastern Ukraine EDIH. Розглянемо, що дає така система МСП і навіщо вона потрібна бізнесу.
Хто такі диджилізатори Eastern Ukraine EDIH?
Цифрова трансформація для МСП починається з вирішення простих щоденних задач: обліку техніки, контролю обладнання, управління ресурсами та оптимізації внутрішніх процесів. Над такими рішеннями працюють диджиталізатори Eastern Ukraine EDIH — компанії, які беруть зрозумілі бізнес-процеси (облік, документообіг, логістику, виробництво, аналітику) і допомагають зробити їх швидшими, прозорішими та менш залежними від ручної роботи.
Одним із таких диджиталізаторів є Telesens — міжнародний постачальник телекомунікаційного програмного забезпечення та рішень корпоративного рівня для телеком-індустрії, а також для інших бізнес-сфер. Серед рішень Telesens — платформа єЛад — система з вебінтерфейсом і мобільним застосунком для управління технікою та обладнанням.
Яку проблему вирішує цифровий облік?
Для МСП основний виклик полягає не у відсутності даних, а у їхній неактуальності та розрізненості. єЛад переводить цей процес у формат єдиного цифрового реєстру, де вся інформація оновлюється в режимі реального часу.
Що змінюється для бізнесу?
1. Зрозуміло, скільки техніки є в компанії і де вона знаходиться
У системі фіксується кожна одиниця техніки: ноутбуки, монітори, сервери, принтери чи інше обладнання. Для кожного об’єкта видно хто ним користується, у якому він відділі та на якій локації знаходиться.
Це допомагає уникати ситуацій, коли потрібно терміново знайти обладнання або вирішити про придбання нового, а інформацію доводиться збирати по чатах, таблицях або уточнювати у колег.
2. Простіший процес передачі техніки співробітникам
Обладнання, яке постійно переміщується між командами, більше не губиться в офісному хаосі. Якщо маркерну дошку, проєктор чи офісне крісло перенесли в іншу переговорну — це відображається в системі. Працівник може відразу перевірити, де зараз знаходиться потрібний ресурс, без дзвінків і пошуків по офісу.
3. Інвентаризація займає менше часу
Замість ручної перевірки списків і серійних номерів техніку можна швидко перевіряти через QR-коди — працівнику достатньо відсканувати код, щоб одразу побачити інформацію про обладнання та його статус.
Якщо ваші співробітники вміють користуватися смартфоном — вони вже вміють працювати в єЛад: сфотографував — додав — призначив.
4. Менше ручної роботи для бухгалтерії, офіс-менеджменту та IT
У системі зберігається вся базова інформація про обладнання:
- серійні номери;
- історія переміщень;
- фотографія стану;
- візуальна аналітика.
Це зменшує потребу дублювати дані в кількох таблицях або постійно уточнювати інформацію між відділами.
5. Легше планувати оновлення техніки та бюджет
Коли бізнес бачить повну картину активів, простіше приймати рішення:
- наочні діаграми розподілу інвентарю;
- швидкий та легкий аудит;
- розуміння де потрібна заміна або додаткові закупівлі.
Замість несподіваних витрат компанія може планувати оновлення більш прогнозовано.
Який результат отримує МСП?
У впровадженні подібних систем ключовий ефект у зміні управлінської логіки:
- менше втрат обладнання та «зниклих» активів;
- швидші та прозоріші операційні процеси;
- оптимізація використання активів;
- зниження навантаження на адміністративні команди;
- кращі рішення щодо закупівель і бюджету.
- швидкий старт проєкту без тривалих інтеграцій і складного навчання персоналу, що особливо важливо для бізнесу, який не може дозволити собі довге впровадження та зупинку процесів.
Для малого та середнього бізнесу цифровий облік активів — це зменшення втрат, економія часу та поява керованості там, де раніше був лише ручний контроль і фрагментовані дані.
єЛад — це система, яка дає повний контроль над активами компанії в реальному часі. Без Excel, втрат і хаосу — ви завжди знаєте: що у вас є, де це знаходиться і хто за це відповідає.
Останні коментарі